SPFL Ploiesti: Ce trebuie sa faci daca ai firma cu sediul inchiriat intr-un apartament de locuit

Numărul firmelor din Ploiești care au sediul în apartamente închiriate de la persoane fizice este de minimum 10.000, estimarea aparținând Serviciului Public de Finanțe Locale. Cum în acest an, prin prevederile noului Cod Fiscal, proprietarii locuințelor respective plătesc un impozit mai mare, Max-Media.ro vă prezintă pașii care trebuie urmați.

În primul rând, locuințele închiriate unor firme, cu întreaga suprafață, au denumirea de clădiri nerezidențiale.

Acestea pot fi și clădiri mixte, dacă la adresa respectivă doar o parte din suprafața totală este folosită de o societate comercială, în timp ce restul nu.

Impozitul datorat de persoanele fizice pentru clădirile nerezidențiale (clădiri folosite pentru activități de birou, administrative, comerciale, de agrement, cult, cultură, educație, financiar-bancare, sociale, turistice, de sănătate etc; structurile de primire turistice; clădiri sau spații unde se înregistrează sedii secundare și puncte de lucru; clădirile în cfuncționează pfa, întreprindere individuală, profesii liberale) se calculeaza prin aplicarea cotei de 0,2/100 x valoarea clădirii sau 0,002 x valoarea clădirii.

EXEMPLU: La un apartament evaluat la 30.000 de euro, închiriat unei firme, proprietarul achită un impozit de 0,002 x 30.000 = 60 de euro (aproximativ 270 de lei)

VALOAREA CLĂDIRII NEREZIDENȚIALE ESTE ACCEPTATĂ DACĂ:
a. rezultă dintr-un raport de evaluare întocmit de un evaluator autorizat, în ultimii 5 ani anteriori anului de referință;
b. este vorba de o construcție nouă, din ultimii 5 ani anteriori anului de referință;
c. rezultă din actul prin care se transferă dreptul de proprietate, în cazul clădirilor dobândite în ultimii 5 ani anteriori anului de referință.

În cazul în care nu există un astfel de document, proprietarul locuinței nerezidențiale este obligat să întocmească un raport de evaluare care să reflecte situația existentă la data de 31 decembrie 2015.

Raportul de evaluare este obligatoriu să fie făcut de un evaluator autorizat din listele ANEVAR: Asociația Națională a Evaluatorilor Autorizați și să fie însoțit de recipisă eliberată ca urmare a îndeplinirii obligației de completare în baza de date BIF (baza de informații fiscale).

Notă: Raportul de evaluare este valabil 5 ani și se pare că costă în jur de 100 de euro.

În cazul în care valoarea clădirii nu respectă normele de mai sus, impozitul/taxa este de 10 ori mai mare și se calculează astfel: 0,02 x valoarea impozabilă calculată ca pentru clădirile rezidențiale (de locuit).

Acte necesare declarării clădirilor nerezidențiale:

• copie certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, unde sunt evidenţiate activităţile desfăşurate, locaţia – sediul social/sediul secundar (pe care trebuie să îl obțină firma cu sediul închiriat)
• acte de proveniență (copie – pe care trebuie să o prezinte proprietarul locuinței)
• contracte de comodat, închiriere etc.
• autorizația de construire sau orice alt document din care să reiasă destinația clădirii
• declarație pe propria răspundere a proprietarului clădirii privind destinația acesteia
• copii acte identitate ale titularilor de rol
• documentație cadastrală, iar in lipsa acesteia schița/fișa clădirii sau alt document similar 
• copie raport de evaluare însoțit de recipisa eliberată ca urmare a îndeplinirii obligației de completare în baza de date BIF (baza de informații fiscale)
• declarație tip (de la sediul S.P.F.L. sau pe site www.spfl.ro)

Pentru clădirile cu destinație mixtă (care nu sunt închiriate integral de o societate) impozitul se calculează prin însumarea impozitului aferent suprafeței folosite în scop rezidențial (de locuit) cu impozitul aferent suprafeței folosite în scop nerezidențial.

Important!  Actele doveditoare se depun până la 31 martie 2016 la sediul SPFL Ploiești.