AEP Prahova ofera lamuriri despre documentele pe care partidele le depun pentru publicitatea online

Max-Media.ro a solicitat Autorității Electorale Permanente să precizeze ce documente trebuie să însoțească facturile pentru publicitatea electorală efectuată de partide în mediul online.

Am procedat astfel, deoarece după campania locală aproape toate organizațiile politice din județ au descoperit că nu au depus toate actele necesare pentru decontarea cheltuielilor electorale.

Iată răspunsul AEP Prahova

“Urmare a solicitării dumneavoastră transmisă pe e-mail Biroului județean Prahova al Autorității Electorale Permanente și înregistrată cu nr. 2001/07.10.2016, vă comunicăm următoarele:

Conform prevederilor art.59, alin. (4) din HG nr. 10/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 334/2006 privind  finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale, în cazul cheltuielilor efectuate din contul deschis la nivel central pentru producţia şi difuzarea materialelor de propagandă electorală online, mandatarii financiari coordonatori trebuie să depună la Autoritatea Electorală Permanentă câte un exemplar original şi o copie ale următoarelor documente justificative:

    a) extrasul de cont bancar, care va conţine menţiuni privind tipul cheltuielii;

    b) facturile, care vor conţine menţiuni privind tipul de serviciu furnizat;

    c) ordine de plată, care vor conţine menţiuni privind tipul cheltuielii, sau bon fiscal, în cazul în care cheltuielile au fost efectuate prin intermediul unui card asociat contului bancar pentru campania electorală;

    d) declaraţie privind adresa de internet unde materialul de propagandă electorală a fost afişat şi datele între care acesta a fost postat din partea proprietarului site-ului, conform modelului prevăzut în anexa nr. 26;

    e) câte un exemplar, pe suport electronic, al fiecărui material de propagandă electorală online.

De asemenea, potrivit prevederilor alin. (15) al aceluiași articol, în cazul contribuţiilor încasate şi cheltuielilor efectuate din conturile de campanie deschise la nivel judeţean, la nivelul sectoarelor municipiului Bucureşti sau la nivelul municipiului Bucureşti, documentele privind contribuţiile şi documentele prevăzute la alin. (2) – (13) vor fi predate, în câte un exemplar original şi o copie, în mod deconcentrat, la sediile filialelor şi birourilor Autorităţii Electorale Permanente de către mandatarii financiari judeţeni, ai sectoarelor municipiului Bucureşti şi ai municipiului Bucureşti, în termen de 30 de zile de la data alegerilor, pe baza unui centralizator în format xls.

Conform celor prevăzute în art. 48¹, alin. (1) din Legea nr. 334/2006 privind  finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, prin documentele  justificative prevăzute la art. 48, alin. (1)-(5), (7)  și (9) se înțelege facturi emise în conformitate cu prevederile legislației naționale sau a statului în care acestea au fost emise ori alte documente contabile pe baza cărora se înregistrează obligația de plată, precum și documentele privind efectuarea plăților.

Potrivit alin. (2) al aceluiași articol, în situația în care din documentele justificative prevăzute la alin. (1), depuse de către mandatarii financiari, nu rezultă în mod clar legalitatea și realitatea cheltuielilor, Autoritatea Electorală Permanentă poate solicita declarații, clarificări sau documente justificative suplimentare.

Cu speranța că informațiile oferite vă sunt utile, vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate.”

Echipa AEP,

Filiala Sud-Muntenia